Arthandling en Verpakking
Wij helpen u graag een handje bij de op- en afbouw van uw tentoonstellingen en uw kunsttransport. Hoewel wij zien dat er ook wel verhuizers worden ingezet voor deze taken, werkt Het Bureau in principe enkel met erfgoedprofessionals die een risicoanalyse van de situatie kunnen maken. Onze art-handlers hebben materiaal- en constructiekennis; zij weten waar objecten kunnen worden vastgehouden en op welke manier deze te hanteren. Daarbij worden de af te leggen routes goed bekeken en wordt nagedacht over eventueel passende verpakkingsmaterialen en hulpmiddelen. Veiligheid staat voorop, juiste bescherming en werkkleding is daarom van belang. Steeds wordt gekeken welke verpakkingsmaterialen het meest geschikt zijn. Er wordt een inschatting gemaakt in hoeverre het object ingepakt dient te worden en voor elk transport kunnen andere keuzes worden gemaakt. Soms wordt het verpakkingsmateriaal ook als opslagmateriaal in het depot gebruikt.
Depotinrichting en Reorganisatie
Een depotinrichting wordt gemaakt wanneer duidelijk is: hoeveel kubieke meter collectie u heeft, hoeveel ruimte u ter beschikking heeft en welke meubels u wilt (her)gebruiken. Wanneer bovengenoemde nog niet bekend is, helpt Het Bureau bij het kwantificeren van de collectie, het uitzoeken van de benodigde hoeveelheid ruimte en denken wij mee over het al dan niet hergebruik van meubels.
Het doel van een depotruimte is het verantwoord bewaren van collecties. Bij het maken van een depotinrichting wordt daarom rekening gehouden met basisvereisten betreft: de situering van het gebouw, de isolatie-eigenschappen van het gebouw en de klimaatbeheersing van het binnenklimaat. Voor een ontwerp binnen een gebouw wordt in samenwerking met het museum een passende, werkbare situatie gecreëerd betreft: de interne logistiek, de verschijningsvorm, het gebruik van de ruimte, het gebruik van de collectie, het percentage van toekomstige acquisitie en het beschikbare budget.
Het inrichten van depots is met de komst van Advait Salgargar een specialisme geworden. Advait is natuurkundige die programma's schrijft, niet alleen om collecties te kwantificeren, maar ook om met gebruik van algoritmes complexe berekeningen te maken om een depot te optimaliseren qua ruimte, spaarzaamheid en efficiëntie. Het gebruik van deze berekeningen en de programma's van Advait maken dat wij sneller kunnen werken en zo arbeidsuren besparen. Met Het Bureau team en u maken wij speciaal voor uw museum een depotinrichting op maat.
Het Bureau helpt u ook bij het maken van een depot reorganisatie. Ook hiervoor maken wij gebruik van onze algoritmes.
Object registratie
Het Bureau helpt musea bij het verwerken van objectgegevens in registratieprogramma’s. Wij maken gebruik van de Spectrum procedure ‘Inventaris’ voor het invullen van de basisinformatie van alle objecten in uw beheer. Daarnaast denken wij ook graag met u mee over eventuele extra informatie die voor u interessant kan zijn.